Eine der einfachsten Möglichkeiten, ein Bibliotheksdatenbanksystem zu erstellen, besteht darin, eine ausgefallene Software zu kaufen, die alles für Sie erledigt. Alles, was der Benutzer tun muss, ist, den Buchtitel, den Autor, das Veröffentlichungsdatum und die ISBN einzugeben. Wenn Sie viele Bücher haben, kann dies zeitaufwendig sein, aber am Ende lohnt es sich, wenn Sie nur noch nach einem Namen suchen müssen, anstatt durch Kisten oder Bücherregale voller Bücher zu gehen. Mit einer Bibliotheksdatenbank haben Sie den Titel und den Autor jedes Buches zur Hand.
Manchmal haben wir nicht alle das Geld für ausgefallene Software. Davon müssen wir uns nicht aufhalten lassen. Stattdessen können wir Software verwenden, die uns bereits zur Verfügung steht. Auf den meisten Computern ist Microsoft Office bereits vorinstalliert. Für diejenigen, die dies nicht haben, oder für diejenigen, die lieber ein anderes Produkt verwenden möchten, bietet OpenOffice.org den Benutzern ein kostenloses Office-Suite-Programm, das ein Datenbankprogramm enthält.
Für dieses “How To” werden wir Microsoft Access verwenden.
Genau wie bei anderen Microsoft Office-Programmen sollten Sie, bevor Sie eine Tabelle oder andere Objekte erstellen, zuerst das Programm öffnen und einen Dateinamen für Ihre Datenbank speichern.
Klicken Sie auf Startmenü >> Programme >> Microsoft Office >> Microsoft Access
Geben Sie den Dateinamen der gespeicherten Datenbank in das eingeblendete Dialogfeld “Dateispeicher” ein und klicken Sie dann auf “Erstellen”.
Achten Sie darauf, dass Sie jedes Mal dieselbe Datenbank öffnen, wenn Sie ein neues Buch zur Bibliothekssammlung hinzufügen. Auf diese Weise bleibt Ihre Bibliotheksdatenbank aktuell und zusammen, anstatt verschiedene Datenbanken und Dateien aufzulösen.
Sie können Ihre Datenbanktabellen so anpassen, dass sie die von Ihnen gewünschten Informationen enthalten.
Die Standardtabellen sind Buchtitel, Buchautor, Auflage, Verlag, Erscheinungsjahr und ISBN.
Wenn Sie alle Bücher aus Ihren Bücherregalen eingegeben haben, ist es eine gute Idee, auch alle eBooks in Ihrer Bibliotheksdatenbank hinzuzufügen. Sie können dann eine Tabelle erstellen, in die Sie Taschenbuch, Hardcover, J/N-Schutzumschlag und eBook schreiben können. Dies wird Sie daran erinnern, in welchem Format Ihr Buch vorliegt.
Es ist auch eine gute Idee, andere Medien zu Ihrer Datenbank hinzuzufügen. Sie können eine separate Datei erstellen oder sie in der Bibliotheksdatenbank hinzufügen. Bewahren Sie eine Sicherungskopie in einem feuerfesten Tresor oder in einer Sicherheits-Depotbox auf. Sollte Ihr Haus jemals abbrennen oder durch eine andere Naturkatastrophe untergehen, können Sie eine Kopie Ihrer Datenbank für Versicherungszwecke ausdrucken.
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